1、做好中心各項資質的延續工作:
檢測中心目前擁有四類資質,一是吉林省質量技術監督局頒發的計量認證資質,二是吉林省住房和城鄉建設廳頒發的建設工程質量檢測機構資質,包括綜合檢測資質和市政工程見證取樣檢測資質,三是吉林省住房和城鄉建設廳頒發的省級民用建筑測評機構資質,四是通過了實驗室和檢查機構認可,獲得了中國合格評定國家認可委員會頒發的認可證書,包括實驗室認可證書和檢查機構認可證書。中心資質是我們提供具有證明作用的數據和結果的法律保證,所以維護資質合法有效是質量部的工作重點。每種資質的有效期都是三年,每隔三年都要遞交資質延續申請,準備復評審材料,每隔一年半還要進行定期監督評審,因此幾乎每年質量部都要迎接評審,包括復評審和定期監督評審,到目前為止,我們每次都順利通過了各項評審。
2、按照“準則”的要求,做好中心的內審和管理評審工作:
為了確保管理體系持續適應性、充分性和有效性,并確保質量方針目標的實現,中心每年按計劃進行內審和管理評審,質量部負責編制年度內審計劃,并落實實施,對審核中發現的問題進行總結,編寫內部審核報告,將審核結果及時報告中心主任,并協助主任做好管理評審工作,編制管理評審報告。
3、負責管理記錄和標準的有效維護與控制,監督管理體系文件及標準的受控管理,確保受控文件現行有效性:
對于各檢測項目的監督記錄進行審核,并妥善保管和及時歸檔。另外,在省標準研究院建立了標準查新渠道,對所執行的各項檢測標準定期由專人實時查新,對更新的標準及時進行確認,及時訂購新標準,第一時間把新標準發放到試驗員手中,同時到省技術監督局辦理標準變更手續,保證所使用的標準現行有效。
4、建立設備臺賬,加強儀器設備檔案管理,負責檢測儀器設備的檢定/校準工作:
中心現有儀器設備480余臺套,對主要的儀器設備以一臺一檔的方式建立了設備檔案。年初制定設備檢定/校準計劃,對計劃的執行情況進行監督檢查。制定期間核查計劃,對于儀器設備的性能不夠穩定漂移率大的、使用非常頻繁的和經常攜帶運輸到現場檢測以及在惡劣環境下使用的儀器設備按計劃進行期間核查,核查后,對數據進行分析和評價,以求真正達到“期間核查”的目的。同時督促各部門加強設備的維護保養,做好維護保養記錄及設備的使用記錄。幾年來,中心的所有在用儀器設備均按計劃進行檢定/校準,保證了儀器設備的有效性。同時對中心的儀器設備實施標識管理,所有儀器設備均有明顯的狀態標識。
5、加強檢測結果質量控制:
為了確保檢測工作質量,監控檢測結果的有效性,每年年初制定年度質量控制計劃并能夠按照計劃開展質量控制活動。積極組織參加能力驗證活動,兩年來中心不僅參加了CNAS組織實施的能力驗證計劃,如建筑保溫材料導熱系數、導體直流電阻、合成樹脂乳液內墻涂料對比率,鋼筋力學性能檢測、高分子防水片材的拉伸性能、混凝土立方體抗壓強度檢測、預應力混凝土用鋼絞線力學性能檢測、檢查機構工程結構實體混凝土強度評定;還參加了省技術監督局組織實施的能力驗證計劃,如鋼筋力學性能、水泥物理性能,能力驗證結果均滿意。在積極參加能力驗證的同時,中心還利用內部手段,如對盲樣檢測、留洋檢測、人員比對、設備比對等方式監控檢測結果的有效性。